Administrarea contabilă a Asociaţiei de proprietari se desfăşoară potrivit Legii nr. 82/191 republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi Legii nr. 196/2018. Aceasta include:

​

• Calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de încasare a cotelor de întreţinere;

• Editarea listei de plată;

• Întocmirea statelor de plată pentru salariaţi, colaboratori care au încheiat Convenţii civile/mandate, etc., în baza pontajului primit;

• Întocmirea şi transmiterea fişierului REVISAL la ITM;

• Întocmirea declaraţiilor fiscale lunare şi anuale (formularele: 112, 100, 205, 010, 101) şi transmiterea acestora online cu DIGIPASS-ul propriu;

• Plata facturilor de utilităţi prin contul curent (conform Legii 196/2018);

• Întocmirea Registrelor contabile obligatorii conform Ordinului 1969/2007: registrul de casă, registrul fondului de rulment, registrul fondului de reparaţii, registrul fondului de penalizări, alte fonduri sş registrul-jurnal;

• Fişele pentru fiecare furnizor;

• Fişele fiecărui apartament;

• Fişa oricărui cont folosit (casă, bancă, furnizor, orice debit, avansuri, salarii, cheltuieli, fonduri, etc.);

• Fişa « operaţiuni diverse »;

• Întocmirea situaţiei activ-pasiv şi depunerea bianuala a situţiei soldurilor elementelor de activ şi pasiv la Primăria de sector/a localităţii;

• Întocmirea notelor de plată individuală pentru fiecare apartament în parte;

• Calcularea în regim centralizat a consumurilor de apă rece şi apă caldă în urma citirilor contoarelor;

• Centralizarea numărului de persoane pe baza tabelului întocmit lunar de Comitetul Asociaţiei;

• Calculul  penalităţilor de întârziere aferente cotelor de întreţinere, dacă există Hotărârea Adunării Generale/Comitetului Executiv în acest sens;

• Relaţia cu banca, ITM, Administraţia Financiară, Primăria, furnizorii de servicii şi utilităţi, etc.;

• Transmiterea informaţiilor către proprietarii care au nelămuriri cu privire la modul de repartizare a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de întreţinere;

• Monitorizarea şi actualizarea modificărilor ce vor surveni în cadrul legislaţiei în vigoare;